Aufgeräumte Büro-Arbeitsplätze steigern die Produktivität spürbar. Dies ist das Ergebnis einer der AKAD-Hochschule Leipzig. Knapp die Hälfte der Befragten gab hier an, dass sie allein durch einen aufgeräumten Arbeitsplatz um mehr als 20 Prozent effizienter arbeiten könnte.

„Was wir als Ordnung empfinden ist oft sehr subjektiv: Was für den einen Kollegen ein aufgeräumter Tisch ist, kann
für den anderen schon eine Zumutung sein“ – das zitiert die unten verlinkte Checkliste nicht von ungefähr. Also sollten sich Chef und BüromitarbeiterInnen einig sein, wie es im Büro aussehen sollte.

Dabei ist völlig unerheblich, wie viele Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen in Ihrem Büro tätig sind. Selbst wenn Sie dort nur eine MitarbeiterIn haben, und das vielleicht nur halbtags. Und wenn Sie allein die Büroarbeit machen: Dann sollten Sie mit sich selbst eine Abmachung treffen, was Sie unter Ordnung verstehen wollen.

Wie auch immer: Alles beginnt mit einem guten Plan für Ordnung am Arbeitsplatz. Die unten verlinkte Checkliste ist ein guter Einstieg!

Checkliste Arbeitsplatz

Der „Aufräum-Coach“ Jürgen Kurz hat bei handwerk-magazin.de die unten verlinkte Checkliste veröffentlicht. Sie enthält 18 Punkte.

Beim ersten Durchgehen werden Sie sicherlich bei vielen Punkten ein „Ja“ ankreuzen. Bei viele Punkten aber eventuell auch nicht.

Bei allen „Nein“-Punkten könnten Sie beim zweiten Durchgehen diejenigen durchstreichen, die für Sie nicht zutreffen oder nicht wichtig sind.

Die verbliebenen „Nein“-Punkte könnten Sie in eine Reihenfolge bringen. Denn mit irgend etwas müssen Sie ja anfangen…

Wir selbst gehen auf dieser Seite demnächst auf die Punkte 14 bis 17 ein. Sie beschäftigen sich mit der Ordnung in Unterlagen und Dateien. Unseren Beitrag stellen wir unter die Überschrift „Ablage“. Wenn Sie interessiert sind – auch an den Arbeitshilfen, die wir vorstellen werden, schauen Sie mal rein…

Links und Materialien

• Die oben erwähnte AKAD-Studie ist online veröffentlicht worden. Schauen Sie hier…
• Der „Aufräum-Coach“ Jürgen Kurz hat bei handwerk-magazin.de die beschriebene Checkliste veröffentlich. Schauen Sie hier…